Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions : - Travailler en collaboration avec le mandataire judiciaire qui est en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager - Constituer les dossiers administratifs, veiller aux renouvellements des droits des usagers et suivre les alertes droits et contrats en collaboration avec le mandataire - Assurer la gestion de tous les documents entrants et sortants (numérisation et indexation) et traitement du courrier (saisie de courriers types) - Participer à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en collaboration avec le mandataire - Mettre à jour les dossiers informatiques des usagers - Suivre les tableaux de bords mensuels dans le cadre du suivi des droits des usagers - Répondre aux échéances fixées par sa hiérarchie et rendre compte de leur réalisation - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes - Appliquer les procédures, règles internes et obligations règlementaires - Mettre en œuvre et valoriser une démarche qualité - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Développer la transversalité, la mutualisation au sein des services et de l'institution - Assurer la continuité[...]